Facturar un proyecto según el porcentaje de avance

Objetivo. Facturar cada fase de un proyecto a partir de su porcentaje de avance acumulado, deducir los importes ya facturados y conservar una conciliación clara entre presupuesto contractual, avance y facturas emitidas.

Duración estimada1 h 20

Sus datos antes de empezar

Elija en su suscripción un cliente y un asunto con una fase de facturación por avance claramente identificable. Anote importe contractual, código de venta, código de IVA de un carácter, modelo, facturas anteriores y prueba fechada del porcentaje. Si sus datos no contienen una fase, detenga la práctica después del cálculo en papel y pida al administrador que prepare el requisito.

Qué aprenderá

  • Estructurar el presupuesto de facturación en fases estables e identificables.
  • Calcular la factura actual a partir del avance acumulado y no únicamente del porcentaje del período.
  • Comprender cómo las facturas anteriores y una disminución del avance afectan al importe que debe facturarse.

Recorrido recomendado

  1. Crear el presupuesto por fases con códigos de venta, conceptos, importes y reglas de IVA coherentes.
  2. Abrir el flujo específico de facturación por avance para el cliente y asunto correctos.
  3. Introducir el avance acumulado documentado de cada fase y revisar el importe facturado anteriormente.
  4. Comprobar la diferencia que debe facturarse, el proyecto y su anexo y conciliar el nuevo acumulado después de la emisión.

Antes de continuar

  • La suma de los presupuestos de las fases coincide con la base contractual de facturación.
  • Cada porcentaje de avance está respaldado por una fuente operativa aprobada.
  • Una diferencia negativa se revisa como posible abono y nunca se valida automáticamente.

Requisitos y ecuación acumulada

Use un asunto de ejemplo ejercicio con una fase obligatoria e identificable de 10.000 € sin IVA, código de venta, IVA y modelo validados. Conserve la prueba fechada de cada porcentaje. Un formulario con cliente y asunto, sin tabla de fases, no permite una facturación por avance significativa.

Aplique siempre: presupuesto de fase × avance acumulado − facturado anteriormente = diferencia actual. El porcentaje es el total alcanzado, no el incremento mensual.

Seguridad. su suscripción no contiene actualmente la fase didáctica de 10.000 €: considere los tres importes cálculos guiados y la fila visible al 20 % una simulación no guardada. Ejecute la secuencia completa únicamente en una copia de pruebas preparada y autorizada. Cuando se cumpla el requisito, simule en orden 20%, 35% y 30%, anotando presupuesto, realizado, anterior y diferencia. No emita ningún documento, especialmente el negativo.

Calcular y seguir el avance acumulado

El responsable certifica primero 20%, después 35% y corrige a 30%. Las diferencias esperadas son 2.000 €, 1.500 € y −500 €. El negativo exige revisar un posible abono y no se pone a cero.

  1. 10 min: definir ecuación y prueba.
  2. 15 min: construir y revisar la fase.
  3. 25 min: simular 20%, 35% y 30%.
  4. 20 min: revisar proyectos y anexo sin emitir.
  5. 10 min: decidir el tratamiento de una reducción o cambio de presupuesto.

Cada situación satisface la ecuación; 30% produce −500 € y una parada documentada.

1Crear una fase contractual real

Ruta: Presupuestos > Presupuesto por asunto y Presupuestos de facturación.

Defina nombre, 10.000 €, código, IVA y responsable. Si el contrato contiene entregables independientes, cree fases separadas. La suma debe coincidir con la base contractual y no con un presupuesto interno de horas.

Si no aparece la tabla, revise permisos y configuración. No acepte una ruta genérica que elimine el cálculo acumulado.

En este paso, la fase TEN de 10.000 € y las situaciones sucesivas al 20 %, 35 % y después 30 % —es decir, 2.000 €, 1.500 € y −500 € por facturar— pertenecen al caso didáctico. El formulario 04 ilustra la primera situación al 20 % y el formulario 11 prepara la fase; ambos solo se prellenan en la simulación y nunca se guardan. Las listas y el informe su suscripción muestran datos comprobados separados.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: el filtro exacto el cliente y el asunto elegidos muestra un solo asunto con su presupuesto global; no aparece ninguna fase didáctica de 10.000 €.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: el filtro exacto el cliente y el asunto elegidos muestra un solo asunto con su presupuesto global; no aparece ninguna fase didáctica de 10.000 €.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: con el filtro exacto el cliente y el asunto elegidos, los primeros presupuestos visibles son de 200 € sin impuestos en octubre y noviembre de 2024; no son la fase didáctica de 10.000 €.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: con el filtro exacto el cliente y el asunto elegidos, los primeros presupuestos visibles son de 200 € sin impuestos en octubre y noviembre de 2024; no son la fase didáctica de 10.000 €.
Ejemplo ilustrado distinto del caso de su suscripción: la lista muestra los códigos de venta activos ACPT, BRE, CHAN1, CON y FRAIS; no contiene los importes del caso didáctico.
Ejemplo ilustrado distinto del caso de su suscripción: la lista muestra los códigos de venta activos ACPT, BRE, CHAN1, CON y FRAIS; no contiene los importes del caso didáctico.
Ejemplo ilustrado distinto del caso de su suscripción: las tareas activas B, COM, F, G y J muestran precios de 60 €, 80 €, 150 €, 100 € y 70 €; no prueban las tarifas del caso didáctico.
Ejemplo ilustrado distinto del caso de su suscripción: las tareas activas B, COM, F, G y J muestran precios de 60 €, 80 €, 150 €, 100 € y 70 €; no prueban las tarifas del caso didáctico.

Criterio en su entorno Tempolia preparada: una fase real de 10.000 € debe aparecer en la tabla específica. Actualmente falta en su suscripción; anote « requisito de fase ausente » y deténgase antes del cálculo.

2Simular tres situaciones acumuladas

Ruta: Facturación > Preparación, acción de avance y tabla especializada.

Al 20%: realizado 2.000, anterior 0, diferencia 2.000. Al 35%: realizado 3.500, anterior 2.000, diferencia 1.500. Al 30%: realizado 3.000, anterior 3.500, diferencia −500.

Si el segundo resultado es 3.500, no se reconoce lo anterior o la fase es incorrecta. Si desaparece el negativo, deténgase.

Pantalla ilustrativa: el botón “Facturar presupuesto por avance” abre el flujo específico; esta pantalla no crea ninguna factura.
Pantalla ilustrativa: el botón “Facturar presupuesto por avance” abre el flujo específico; esta pantalla no crea ninguna factura.
Simulación no guardada en el formulario el cliente y el asunto elegidos: primera situación del caso guía, fase TEN de 10.000 €, 0 € ya facturados, avance acumulado introducido del 20 %, 2.000 € realizados y 2.000 € por facturar.
Simulación no guardada en el formulario el cliente y el asunto elegidos: primera situación del caso guía, fase TEN de 10.000 €, 0 € ya facturados, avance acumulado introducido del 20 %, 2.000 € realizados y 2.000 € por facturar.
Simulación no guardada en el formulario “Creación en % de la cifra global”: cifra de 10.000 €, el cliente y el asunto elegidos y línea TEN al 100 % por 10.000 € en 12/2026; el botón final está desactivado.
Simulación no guardada en el formulario “Creación en % de la cifra global”: cifra de 10.000 €, el cliente y el asunto elegidos y línea TEN al 100 % por 10.000 € en 12/2026; el botón final está desactivado.

La simulación no guardada actual solo ilustra la primera ecuación: 2.000 € al 20% con un anterior de cero. Los valores 1.500 € y −500 € siguen siendo resultados calculados que deben reproducirse en un ámbito preparado de su suscripción; no son valores leídos en su suscripción.

3Revisar proyecto, anexo y pruebas

Ruta: Facturas por validar, modelos, informes, presupuesto de tiempos, agenda y documento contractual.

Para situaciones positivas concilie presupuesto, porcentaje, realizado, anterior y diferencia en el proyecto no emitido y anexo. Presupuesto de tiempos, agenda y contrato apoyan la decisión, pero no sustituyen la fase.

Ejemplo ilustrado distinto del caso: el filtro exacto el cliente y el asunto elegidos muestra un solo proyecto de 500 € sin impuestos; no es el proyecto cuantificado del caso didáctico.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: el filtro exacto el cliente y el asunto elegidos muestra un solo proyecto de 500 € sin impuestos; no es el proyecto cuantificado del caso didáctico.
Se ven cinco modelos de factura, vistas previas y títulos multilingües; esto no prueba el contenido de una factura del caso didáctico.
Se ven cinco modelos de factura, vistas previas y títulos multilingües; esto no prueba el contenido de una factura del caso didáctico.
Ejemplo numérico ilustrado: el informe el asunto mostrado muestra 156 h, 2.130,50 € de coste de tiempos, 3.507,50 € de valor de venta, 2.270 € facturados, presupuesto de 5.100 € y avance del 44,51 %.
Ejemplo numérico ilustrado: el informe el asunto mostrado muestra 156 h, 2.130,50 € de coste de tiempos, 3.507,50 € de valor de venta, 2.270 € facturados, presupuesto de 5.100 € y avance del 44,51 %.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: el presupuesto de tiempos el asunto mostrado incluye tres filas de 28/09/2026 de 4 h, 3 h y 5 h; apoya el análisis sin determinar el avance contractual.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: el presupuesto de tiempos el asunto mostrado incluye tres filas de 28/09/2026 de 4 h, 3 h y 5 h; apoya el análisis sin determinar el avance contractual.
El calendario de septiembre de 2019 muestra hitos un colaborador para un segundo cliente y el cliente mostrado; no representa la fase del ejercicio.
El calendario de septiembre de 2019 muestra hitos un colaborador para un segundo cliente y el cliente mostrado; no representa la fase del ejercicio.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: la lista el cliente mostrado muestra el presupuesto abierto 00000004 por 100 € sin impuestos y el terminado 00000001 por 1.200 €; ninguno prueba la fase didáctica de 10.000 €.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: la lista el cliente mostrado muestra el presupuesto abierto 00000004 por 100 € sin impuestos y el terminado 00000001 por 1.200 €; ninguno prueba la fase didáctica de 10.000 €.

4Tratar la reducción

El cambio 35% → 30% puede deberse a estimación corregida, trabajo rechazado o cambio de alcance. Documente causa y aprobación. Los −500 € pueden exigir un abono u otro flujo autorizado; nunca emisión automática.

Ejemplo ilustrado distinto del caso: el diario filtrado exactamente por el cliente y el asunto elegidos devuelve ocho facturas; el encuadre muestra 250 €, 200 € y 1.820 € sin impuestos, sin emitir la factura del caso didáctico.
Ejemplo ilustrado distinto del caso: el diario filtrado exactamente por el cliente y el asunto elegidos devuelve ocho facturas; el encuadre muestra 250 €, 200 € y 1.820 € sin impuestos, sin emitir la factura del caso didáctico.

El negativo sigue visible con causa, revisor y acción autorizada.

Puesta en práctica de ecuaciones

  1. Probar la fase. Vincule 10.000 € al contrato.

    En su suscripción falta la fila real: escriba « requisito de fase ausente » y deténgase. Continúe solo cuando otro revisor vea la fase de 10.000 € guardada en su entorno Tempolia.

  2. Calcular 20%. 2.000 realizado, 0 anterior, 2.000 diferencia.

    La simulación no guardada ilustra 2.000 € realizados, 0 € anteriores y 2.000 € de diferencia sin guardarlos. En el ámbito preparado de su suscripción, los tres valores deben aparecer juntos en la fila real; si no, revise fase, porcentaje y anterior.

  3. Calcular 35%. 3.500, 2.000, 1.500.

    35% es acumulado y no se suma a 20%.

  4. Calcular 30%. 3.000, 3.500, −500.

    Negativo sin emitir y revisado.

Reproduce las tres ecuaciones y nombra prueba y decisión necesarias.

Condiciones de validación de las 1 h 20

  • El contrato y presupuesto de pruebas materializan una fase TEN de 10.000 €; los presupuestos reales de 1.000 €, 260 € y 70 € son ejemplos separados.
  • El formulario didáctico no guardado ilustra la primera ecuación acumulada: 20 % × 10.000 € − 0 € = 2.000 € por facturar. No demuestra una fase persistida ni un cálculo ejecutado por Tempolia.
  • Los valores 2.000 €, 1.500 € y −500 € se comprueban primero en la hoja. Considérelos probados en Tempolia solo cuando una fase real autorizada muestre presupuesto, anterior y diferencia en su entorno Tempolia; no se emite ningún documento.
  • El informe final separa el caso didáctico del resultado real el cliente elegido al 44,51 % y conserva la base contractual.

Sin fase real, presupuesto, importe anterior o porcentaje aprobado, el selector es un diagnóstico incompleto; no emita nada.

Errores que debe evitar

  • Empezar sin fases reales.
  • Introducir incrementos en vez de acumulados.
  • Usar horas consumidas como avance automático.
  • Cambiar presupuesto para forzar el resultado.
  • Confundir proyectos con facturas anteriores.
  • Poner a cero o validar automáticamente el negativo.

Tomar perspectiva

El avance traduce una evaluación documentada en posición comercial acumulada. La cadena es fase → acumulado aprobado → valor realizado → anterior → diferencia → documento.

Una reducción señala un cambio importante y exige más control. Conservar el negativo hace auditable la decisión.

  • Exija fases estables.
  • Respalde cada porcentaje con prueba fechada.
  • Separe proyectos y documentos emitidos.
  • Deténgase si fase, prueba, anterior o tratamiento negativo son inciertos.

Reproduce 2.000, 1.500 y −500 €, explica por qué las fases son obligatorias y organiza la revisión.

Requisito pendiente y expediente de preparación

su suscripción no contiene actualmente una fase de facturación por avance para este ejercicio. El selector de cliente/asunto y el área de fases vacía son un diagnóstico de requisito, no prueba de que Tempolia haya calculado 2.000 €, 1.500 € o −500 €. Interrumpa la simulación específica y no prometa un resultado en la control actual.

Prepare una solicitud de configuración que incluya:

  • asunto de prueba autorizado y sociedad emisora;
  • base contractual de la fase de 10.000 €;
  • nombre de fase y vínculo con el documento de encargo;
  • código de venta, cuenta, IVA y modelo de factura por avance;
  • responsable que aprueba avance y responsable que valida facturación;
  • fecha de vigencia y comprobación de documentos anteriores en el mismo perímetro.

Otro revisor debe confirmar que la suma de fases coincide con el contrato y que la fila real aparece en la tabla específica. Solo entonces reanude el caso en un ámbito preparado de su suscripción. Para cada simulación conserve fecha de la prueba, porcentaje acumulado, presupuesto, valor realizado, importe anterior, diferencia y estado del proyecto.

El cuadro debe mostrar:

  1. 20%: 10.000 × 20% = 2.000; anterior 0; diferencia 2.000.
  2. 35%: 10.000 × 35% = 3.500; anterior 2.000; diferencia 1.500.
  3. 30%: 10.000 × 30% = 3.000; anterior 3.500; diferencia −500.

Si no existen facturas emitidas porque el ejercicio no modifica datos, declare que los importes anteriores de las situaciones dos y tres son premisas didácticas simuladas, no valores leídos del diario. No presente un proyecto como factura. En una futura base de pruebas, las situaciones podrán encadenarse con autorización o prepararse en copias independientes.

Para −500 € añada una ficha: motivo de reducción, prueba del responsable, efecto contractual, posible abono, aprobador y prohibición de emisión automática. El resultado correcto del preflight actual es “falta fase, ejercicio bloqueado, configuración por preparar”; los tres importes siguen siendo el ejemplo teórico que se reproducirá después.

Guía de diagnóstico antes de reanudar

Cuando exista la fase, pida al participante que prediga el resultado antes de cada entrada y justifique cada columna. Siga un orden fijo: confirmar asunto, sociedad y fase de 10.000 €; leer el porcentaje como acumulado; comprobar la prueba fechada; calcular el valor realizado sin utilizar Tempolia; identificar lo anterior solo desde facturas emitidas o la premisa simulada declarada; restar y comparar la diferencia; revisar proyecto y anexo.

Una diferencia de 3.500 € en la segunda situación indica que falta el anterior de 2.000 €. Un resultado de 500 € en vez de −500 € revela que se perdió el signo. Un resultado de 5.500 € muestra que 20% y 35% se sumaron como incrementos. Una tabla sin fase sigue indicando el requisito ausente, no un fallo aritmético. Para cada diferencia anote causa, dato que debe corregirse y responsable.

Termine preguntando qué información autoriza a seguir y cuál obliga a detenerse. La respuesta debe diferenciar aprobación del avance, validación contable y autorización de un posible abono. Así el método puede reutilizarse en varias fases y contratos y no se reduce a introducir un porcentaje.

Regla de validación final

Mientras su suscripción no contenga la fase, los controles de la tabla vacía deben describirse como diagnóstico del requisito y no como resultado del cálculo. Tras preparar la base, sustitúyalas por controls que muestren fase, porcentaje, anterior y diferencia en el mismo contexto. Conserve la simulación del bloqueo en la documentación interna: enseña dónde detenerse cuando falta el dato contractual.