Fatturare la produzione a quantità e importare i dati da Silae

Obiettivo. Misurare la produzione in unità, applicare il prezzo unitario corretto per pratica, importare in modo controllato la produzione Silae e fatturare soltanto le quantità convalidate.

Durata stimata1 h 15

I tuoi dati prima di iniziare

Scegli nel tuo abbonamento un cliente, una pratica aperta, un’attività fatturabile a quantità e un periodo non ancora importato. Annota la tua chiave di riconciliazione, il codice vendita, il codice IVA di un carattere e il prezzo unitario applicabile. Usa Silae solo se il connettore del tuo abbonamento è configurato; altrimenti segui il percorso CSV o manuale descritto.

Cosa imparerai

Configurare attività fatturabili e prezzi di vendita a quantità.
Registrare manualmente le quantità o importare la produzione conservando periodo e riferimenti di origine.
Analizzare sia l’importo fatturato sia il tempo impiegato per unità.

Percorso consigliato

Definire unità, attività, codice vendita, prezzo predefinito ed eventuale prezzo specifico della pratica prima di registrare la produzione.
Per un’importazione Silae, verificare corrispondenza dei clienti, periodo, collaboratore assegnato e associazione delle attività.
Controllare quantità importate o inserite, righe respinte e possibili duplicati prima dell’approvazione.
Preparare la fattura, verificare quantità per prezzo unitario e confermare che le unità non selezionate restino disponibili.

Prima di continuare

Quantità e durata vengono registrate come misure distinte.
Il prezzo unitario applicabile proviene dalla pratica e dal periodo di validità previsti.
L’importazione viene riconciliata con i totali Silae e non ripete un periodo già elaborato.

Prerequisiti e logica per quantità

Esegui importazione, inserimento delle tre righe e preparazione della bozza soltanto in un perimetro formativo autorizzato del tuo abbonamento. In il tuo abbonamento non convalidare alcuna simulazione e consulta separatamente i dati controllati. Usa una pratica scelta nel tuo abbonamento fatturata per unità. Il caso contiene 12 cedolini a 25 €, base fattura 300 € al netto IVA. Il collaboratore impiega 3 ore, cioè 15 minuti per unità. Quantità e durata restano misure diverse.

Prepara tre fonti da 5, 4 e 3 unità nello stesso cliente, pratica e periodo. Verifica attività, codice vendita, prezzo specifico, collaboratore e riferimento univoco. Le somme 5 + 4 + 3 = 12 e 180 minuti sono controlli indipendenti.

Prerequisito integrazione. Se Silae è configurato, usa corrispondenze e anteprima. Il messaggio “integrazione Silae non attivata” non prova alcuna importazione. Usa il percorso generico/manuale approvato con le stesse righe oppure fermati e chiedi la configurazione.

Dodici unità da fatturare

10 min: definire unità, attività, prezzo e totali.
15 min: verificare corrispondenze Silae o alternativa.
20 min: importare o inserire 5 + 4 + 3 e leggere gli scarti.
20 min: preparare 300 € e analizzare 15 minuti/unità.
10 min: provare i duplicati e riconciliare il periodo.

Usa un solo percorso: vera anteprima Silae se attivo, altrimenti alternativa documentata. Non mescolare entrambi sullo stesso periodo. Nessuna fattura viene emessa.

Tre righe totalizzano 12 unità e 3 ore; la bozza vale 12 × 25 = 300 €; la produttività è 180 ÷ 12 = 15 minuti; la ripetizione degli stessi riferimenti viene rifiutata o segnalata.

1Configurare unità e prezzo

Percorso: Configurazione > Attività fatturabili, poi prezzi a quantità della pratica.

Dai all’unità un nome misurabile, come cedolino prodotto. Collega attività e codice vendita. Definisci 25 € sulla pratica e nel periodo corretti e controlla eventuali prezzi predefiniti o storici concorrenti.

Non usare le ore come quantità indiretta. Tre ore misurano lo sforzo, dodici unità il risultato: entrambe servono, ma a decisioni diverse.

In questa fase, le righe 5 + 4 + 3 unità, le 3 h e i 300 € sono un caso didattico non salvato. L’editor è una simulazione non salvata; tabelle e report il tuo abbonamento contengono dati controllati separati. Il ripiego sull’import generico non prova alcun import Silae.

L’attività SQ-E “Social à la Qté - ES” mostra prezzo attività 50 €, prezzo quantità 60 € e casella “Fatturabile a quantità” selezionata; è distinta dal caso didattico SO-P.

Nessun prezzo vendita specifico a quantità è registrato per il cliente e la pratica scelti / SO-P; applica una regola generale giustificata o configura il prerequisito prima di fatturare.

Unità, codice e prezzo 25 € sono spiegati dalla configurazione. Un prezzo zero o inatteso si corregge nella fonte.

2Proteggere il percorso di acquisizione

Percorso: import Silae se attivo; altrimenti Tempi > Editor tempi o import generico approvato.

Con Silae, associa cliente esterno, periodo, collaboratore e attività a un’unica destinazione Tempolia. Controlla anteprima e righe respinte. Conserva l’identificativo esterno per impedire doppie importazioni.

Senza connettore, crea tre righe da 5, 4 e 3 con durate totali di tre ore e documenta l’alternativa. L’avviso di disattivazione prova soltanto l’indisponibilità, non quantità o corrispondenze.

Percorso alternativo reale: il connettore Silae non è disponibile e la pagina di import generico “Tempi passati” è aperta senza file o corrispondenze; nessun dato viene inviato o salvato.

Simulazione non salvata: l’editor reale è precompilato per il cliente e la pratica scelti / SO-P e la tabella didattica scompone 5 cedolini, 4 DSN e 3 entrate-uscite, per 12 unità.

Un solo percorso documentato crea tre righe con riferimenti stabili. Ripresentare gli stessi dati non deve produrre sei righe.

3Riconciliare produzione e produttività

Percorso: Tempi > Dettaglio tempi.

Filtra cliente, pratica e periodo. Verifica attività, collaboratore, quantità, durata, riferimento, approvazione e stato. Somma prima le unità, poi i minuti; calcola la produttività solo dopo i due controlli.

Quindici minuti per unità è un indicatore, non un prezzo. Se i totali differiscono, cerca scarti, corrispondenze, periodo, arrotondamenti e duplicati.

Esempio illustrato distinto dal caso: il dettaglio il cliente visualizzato mostra quantità e durate esistenti, tra cui 7, 6 e 8 unità nelle prime righe; non prova le righe didattiche 5, 4 e 3.

Esempio illustrato distinto dal caso il tuo abbonamento: l’elenco mostra i codici vendita attivi ACPT, BRE, CHAN1, CON e FRAIS; non contiene gli importi del caso didattico.

12 unità, 180 minuti e 15 minuti/unità. Un elenco generico o vuoto viene rifiutato.

4Preparare e controllare 300 €

Percorso: Fatturazione > Preparazione, poi Fatture da validare.

Limita il calcolo alla pratica e al periodo. Prevedi 12 × 25 = 300. Controlla quantità, prezzo, descrizione, IVA e fonti. 75 € indica forse una sola riga; 600 € un duplicato; un calcolo orario la regola sbagliata.

Schermata illustrativa di preparazione al 20/05/2026: sono visibili società emittenti e scenari, ma non è calcolata alcuna bozza quantificata del caso didattico.

Esempio illustrato distinto dal caso: il filtro esatto il cliente e la pratica scelti mostra una sola bozza da 500 € imponibili; non è la bozza quantificata del caso didattico.

Esempio illustrato distinto dal caso: il giornale filtrato esattamente su il cliente e la pratica scelti restituisce otto fatture; il riquadro mostra 250 €, 200 € e 1.820 € imponibili, senza emettere la fattura del caso didattico.

Esempio numerico illustrato: il report la pratica visualizzata mostra produzioni esistenti con quantità visibili, tra cui 18, 20 e 8; non convalida né le righe 5, 4 e 3 né il totale didattico di 300 €.

Esercitazione su importo e duplicati

Controllare la fonte. Elenca riferimenti e unità 5, 4, 3.
Tre righe uniche, 12 unità e 180 minuti.
Controllare l’acquisizione. Leggi corrispondenze, anteprima e scarti o documenta l’alternativa.
L’avviso Silae disattivato è un blocco, non una prova.
Controllare la bozza. Ricostruisci quantità × prezzo.
300 €, indipendenti dalle tre ore.
Provare la ripetizione. Ripresenta gli identificativi solo in anteprima.
Duplicati segnalati e totale fermo a 12.

Dimostri conteggio sorgente, righe acquisite, quantità, durata, produttività e importo, dichiarando con precisione il percorso usato.

Condizioni di convalida delle 1 h 15

SO-P è realmente fatturabile a quantità e una regola prezzo giustificata produce 25 €; altrimenti la tabella vuota è un prerequisito bloccante.
Il file o la registrazione controllata produce tre righe 5, 4 e 3, per 12 unità e 3 h, senza confondere la tabella reale il cliente scelto con il caso.
Una vera anteprima import mostra file, corrispondenze e scarti; il ripiego generico senza file non convalida Silae.
La bozza non emessa mostra 12 × 25 € = 300 € e il report trova esattamente le tre fonti.

Convalida: se mancano connettore, prezzo, corrispondenze o tre righe, classifica la fase “non dimostrata” e non preparare la fattura.

Errori da evitare

Dichiarare import riuscito davanti al solo avviso Silae.
Mescolare righe manuali e importate sullo stesso periodo.
Usare durata come quantità o prezzo unitario come tariffa oraria.
Ignorare scarti o corrispondenze errate.
Ripetere un file senza identificativi stabili.
Emettere prima di riconciliare 12, 25 €, 300 € e 15 minuti.

Visione d’insieme

La fatturazione a quantità separa risultato e sforzo. Il cliente acquista dodici unità a prezzo concordato; la direzione analizza le tre ore necessarie. Le due misure non si sostituiscono.

L’integrazione aggiunge una catena controllata: fonte esterna → corrispondenze → anteprima e scarti → righe Tempolia → bozza → fattura. Ogni conteggio deve riconciliarsi; un connettore indisponibile è un blocco o richiede un’alternativa documentata.

Definisci unità e proprietario prima della raccolta.
Controlla riferimenti univoci e periodo.
Usa prezzo unitario per fatturare e durata per la produttività.
Fermati se corrispondenza, duplicati, quantità o prezzo non sono spiegati.

Ottieni e giustifichi 12 unità, 300 € e 15 minuti/unità, rilevi un duplicato e distingui prova Silae reale dall’alternativa.

Prove dell’ambiente del tuo abbonamento e decisione operativa

Nella base il tuo abbonamento la tabella delle eccezioni di prezzo a quantità è vuota. Dimostra soltanto che non esiste un’eccezione facoltativa per la pratica; non dimostra che il prezzo applicabile sia 25 €. Prima di aspettarti 300 €, individua il prezzo predefinito o storico, la sua data di effetto e la regola di priorità. Se non puoi provarlo, registra il controllo come bloccato.

Silae non è attivato su questa base. Il percorso pratico autorizzato diventa quindi l’import generico o l’inserimento manuale delle tre righe. Non mostrare l’avviso commerciale come se fosse un’anteprima di import. Prepara un piccolo file o prospetto con:

PAY-01, 5 unità, durata assegnata e periodo del caso;
PAY-02, 4 unità, stesso cliente, pratica e attività;
PAY-03, 3 unità, completando 180 minuti totali;
una colonna di destinazione Tempolia per cliente, pratica, collaboratore e attività;
un identificativo stabile usato dal controllo dei duplicati.

Prima della scrittura, confronta tre somme: righe sorgente = 3, quantità sorgente = 12 e durata sorgente = 180 minuti. Dopo l’acquisizione ripeti lo stesso confronto nel dettaglio Tempolia e conserva eventuali scarti con una causa. Se ottieni 11 unità, cerca una riga respinta o una quantità errata; se ottieni 17, controlla una ripetizione parziale; se ottieni 24, il periodo è probabilmente duplicato.

Soltanto dopo questo controllo applica il prezzo dimostrato. La previsione 300 € è subordinata a 25 € effettivi; non va ottenuta modificando manualmente la bozza. Il responsabile deve poter rispondere a sei domande: quale fonte, quale periodo, quali tre riferimenti, quale destinazione, quale prezzo e quale controllo di ri-esecuzione. Se una risposta manca, il corretto esito del laboratorio è “non pronto alla fatturazione”.

Controllo di autonomia sul flusso alternativo

Fai spiegare la catena completa senza nominare Silae come se fosse attivo: file o inserimento autorizzato, tre riferimenti univoci, corrispondenze Tempolia, anteprima, scarti, dettaglio di 12 unità, fonte del prezzo e bozza di 300 €. Il partecipante deve anche dire come distinguere una ri-esecuzione legittima da un duplicato. Una risposta che cita soltanto l’avviso “Silae non attivato” è incompleta, perché l’avviso descrive un blocco e non il lavoro svolto.

Prima di concludere, modifica mentalmente un dato: se PAY-02 contiene 6 anziché 4, il totale diventa 14 e la bozza teorica 350 € al prezzo di 25 €. Il partecipante deve rifiutare di conservare artificialmente 300 € e tornare alla fonte. Questa variazione verifica che il controllo non sia una semplice memorizzazione dei numeri del caso.